Как выбрать принтер МФУ для юридической компании

Наверное, невозможно представить современный офис без компьютерной и вспомогательной техники. Необходимость в четком ведении документов и учета приводит к потребности как бумажного, так одновременно и цифрового хранения информации. Помочь синхронизировать электронную и бумажную документацию вам помогут принтер, сканер и копировальный аппарат. Стоит знать, что технологии не стоят на месте и уже не требуется нагромождать пространство своего офиса многочисленными «серыми ящиками», можно приобрести одно многофункциональное устройство (МФУ), которое включает в себя четыре устройства одновременно: факс, принтер, сканер и копировальный аппарат. Такой прибор удобен в использовании и установке, обладает компактными параметрами, что не может не радовать владельцев небольших офисов, где каждый сантиметр играет значение. С МФУ вам не придется путаться в проводах при уборке офиса и собирать пыль лишней техникой.

Как выбрать принтер МФУ для юридической компании

Чтобы сделать работу наиболее эффективной, нужно основательно подойти к выбору офисной техники. Во-первых, вы должны точно понимать, для какой области вам нужен принтер, то ли это печать фотографий, то ли многочисленных текстов, то ли листовок и афиш. Именно от предназначения техники стоит отталкиваться в первую очередь, это поможет вам сделать правильный выбор. Далее, стоит определиться с размером документов, которые вы собираетесь печатать или сканировать. Наиболее распространенный формат – А4, он отлично подходит для работ в офисе, но так же используют принтеры, формата А3, стоимость которого, как правило, намного отличается от первого варианта. При выборе принтера, обратите внимание на его комплектующее, очень важно сверить провода и разъемы на принтере и вашем офисном компьютере (если у вас в офисе устарелые компьютеры, а вы покупаете новомодный принтер, будьте готовы к тому, что может не найтись нужного входа для соединения). Особенностью такой офисной техники как МФУ является необходимость покупки расходных материалов, это картриджи, чернила, бумага. Для разных типов принтеров цена на картриджи и краску может весомо отличаться, к тому же, эти офисные устройства не подлежат изменению и модернизации, поэтому на этот критерий стоит обратить внимание при покупке. Не забудьте включить расходные материалы для принтера в бюджет компании.

Дата публикации: 22.01.17